POLITYKA PRYWATNOŚCI
w AD REM NIERUCHOMOŚCI CEZARY PAPLIŃSKI
przedsiębiorstwie prowadzonym przez Cezarego Paplińskiego
Lublin, maj 2018 r.
Definicje
RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
RODO obowiązuje w państwach członkowskich Unii Europejskiej od 25 maja 2018 r.mieniu Kodeksu Cywilnego
Słowniczek pojęć:
„Administrator danych” – Cezary Papliński – jako przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą AD REM NIERUCHOMOŚCI CEZARY PAPLIŃSKI z siedzibą w Lublinie, ul. Marii Curie Skłodowskiej nr 4 lokal 2; to mnie powierzacie Państwo przetwarzanie swoich danych osobowych.
„Dane osobowe” – to informacje, które identyfikują lub pozwalają zidentyfikować tożsamość osoby fizycznej.
„Klauzula informacyjna”– przygotowany przeze mnie wykaz informacji wymaganych podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zamieszony na mojej stronie internetowej www.ad-rem.lublin.pl
„Podmiot przetwarzający” – osoba fizyczna lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora danych.
„Profilowanie” – to sposób zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, który wykorzystuje dane osobowe do oceny tego, czy klient posiada pewne cechy.
„Przetwarzanie danych osobowych” – to działania dotyczące danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
„Umowa” – umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub inna umowa świadczenia usług, którą Pani/Pan zawarliście ze mną
Podstawowe zasady dotyczące przetwarzania RODO
RODO formułuje 6 zasad przetwarzania danych osobowych, którymi kieruję się przetwarzając dane osobowe.
Dane osobowe muszą być:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 (RODO) za niezgodne z pierwotnymi celami („ograniczenie celu”);
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”);
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 (RODO), z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą („ograniczenie przechowywania”);
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).
Jestem odpowiedzialny za przestrzeganie powyższych zasad i muszę być w stanie wykazać ich przestrzeganie („rozliczalność”).
Zakres przetwarzanych danych osobowych i podstawa ich przetwarzania
Co do zasady przetwarzam takie dane, jak:
- imię i nazwisko,
- płeć, numer PESEL, adres zamieszkania, korespondencyjny, email, telefon domowy/ komórkowy,
- numer i seria dowodu osobistego/paszportu, data wydania dokumentu, data ważności dokumentu,w przypadków osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, którzy są stronami umów zawartych ze mną, dodatkowo:
- numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- numer REGON,oraz
- inne dane potrzebne do tego, byśmy mogli oferować produkty i usługi.
Z uwagi na specyfikę działalności, jeżeli będzie to niezbędne do wykonywania Umowy, może się zdarzyć, że zostanie Pani/Pana poproszona o podanie danych innych osób, których dotyczy wykonanie Umowy, np. współwłaściciela nieruchomości.
Dane osobowe mogę przetwarzać, gdy:
- wykonuję Umowę zawartą z Państwem (np. kontaktuję się w celu: uzyskania od Pani/Pana decyzji co do wykonania Umowy, przekazania informacji, rozliczenia umowy, ustalenia i zapłaty wynagrodzenia, rozpatrzenia reklamacji), w tym, gdy kontaktuje się z Państwa pełnomocnikami lub jego reprezentantami;
- realizuję obowiązek prawny, np. Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- wymaga tego mój prawnie uzasadniony interes, czyli w sytuacjach, gdy: – prowadzę marketing bezpośredni; – ustalam oraz dochodzę roszczeń lub bronię się przed nimi; – archiwizuję dane;
- wyraziła Pani/Pan zgodę na podstawie, której przetwarzam dane, gdyby prowadzę marketing produktów lub usług innych podmiotów innych (marketing moich usług nie wymaga zgody);
Za zgodą osoby, której dane dotyczą przetwarzam informację o niepełnosprawności, np. po to być wykonywać usługę dla klientów z niepełnosprawnościami (np. niesłyszących, niewidomych).
Informuję, że każdemu Podmiotowi przetwarzającemu udzieliłem stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w moim imieniu.
Źródło danych osobowych
Co do zasady przetwarzam dane, które otrzymałem od Pani/Pana, przy podpisywaniu umowy. Mogę również wykorzystywać dane, które przekazali mi inni administratorzy lub które pozyskaliśmy z ogólnie dostępnych baz danych (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
Profilowanie danych
O profilowaniu danych w rozumieniu RODO mowa jest, gdy wykorzystywane są algorytmy czy modele matematyczne, by ocenić profil osobowy klienta.
Nie przewiduję takiego profilowania danych w rozumieniu RODO, tj. automatycznego przetwarzania danych osobowych. Zastrzegam jednak, że w przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego, mogę skierować np. propozycję świadczenia swoich usług określonej wybranej grupie osób, które wybiorę według samodzielnie ustalonych kryteriów.
Moje obowiązki informacyjne
Jeśli dane osobowe dotyczące Pani/Pana uzyskuję od Pani/Panu bezpośrednio przy podpisywaniu ze mną umowy, Informację o pozyskanych danych, przekazuję Pani/Panu od razu przy podpisywaniu umowy.
Klauzula informacyjna znajduje się również na mojej stronie internetowej.
Gdy dane pochodzą z innego źródła, informacje przekazuję osobie, której dane dotyczą w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych, najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą (jeżeli wykorzystuj dane w komunikacji z tą osobą); chyba że udzielenie informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
Informacje te są przekazywane w klauzulach informacyjnych – w dokumentach przeznaczonych dla osoby, której dane dotyczą; osobiście bądź telefonicznie, w trakcie rozmowy ze mną lub moim przedstawicielem; elektronicznie, w tym poprzez umieszczenie tej informacji na mojej stronie internetowej.
Wykaz praw przysługujących Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przeze mnie danych:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych(art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) przysługujące w określonych w RODO przypadkach
- prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO).
- prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO). W przypadku sprzeciwu złożonego przed realizacją umowy lub w trakcie realizacji, złożenie będzie wiązało się z brakiem możliwości realizacji części wszystkich usług w ramach Umowy i może zostać potraktowane jako wypowiedzenie umowy;
- prawo do cofnięcia zgody (art. 6 ust 1 lit a) RODO), w przypadkach kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania został podany w Klauzuli informacyjnej.
Co do zasady, dane przetwarzam przez czas niezbędny do wykonania Umowy oraz w zakresie wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych.
Stosuję zasadę ograniczonego w czasie przechowywania danych osobowych. Okres przetwarzania kończy się, gdy zgodnie z przepisami nie będę mógł dłużej przetwarzać Pani/ Pana danych osobowych, w szczególności, gdy nie upłynął termin przedawnienia ewentualnych roszczeń lub gdy upłynęły terminy, które wynikają z przepisów prawa (tj.: ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa lub inne przepisy podatkowe, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu)
Przekazywanie danych osobom trzecim
Informuję, że niezależnie od ustaleń zawartych w Umowie, jestem uprawniony do przekazywania Pani/Pana danych osobowych podmiotom trzecim wyłącznie w celu prawidłowego i należytego wykonania Umowy; na dzień dzisiejszy powierzyłem przetwarzanie Pani/Pana danych podmiotom świadczącym na moją rzecz usługi informatyczne i księgowe; ponadto jestem zobowiązany do przekazywania Pani/Panu danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.
Ujawnienie Pani/Pana danych osobowych Podmiotowi przetwarzającego nie stanowi przekazania danych osobom trzecim.
Przekazywanie danych za granicę
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), którego tworzą państwa Unii Europejskiej, Islandia, Norwegia i Lichtenstein.
Postępowanie przy naruszenie przepisów ochrony danych osobowych
Jeżeli ma Pani/Pan uzasadnione podejrzenie, że Pani/Pana dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przydatne dokumenty i informacje
strona Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej: GIODO): https://giodo.gov.pl/
tekst RODO: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Dane kontaktowe ze mną:
Adres mailowy: cezary.paplinski@ad-rem.lublin.pl
Telefon: +48 609373373
Adres biura: ul. Marii Curie Skłodowskiej nr 4 lokal 2 20-029 Lublin
Zastrzegam możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności.
Cezary Papliński
AD REM NIERUCHOMOŚCI CEZARY PAPLIŃSKI
Nieruchomości prezentowane na naszych stronach oraz ich opisy nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego